Wie lange dauert die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts?

Die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts dauert für kleine und mittlere Unternehmen bei strukturiertem Vorgehen typischerweise 4 bis 6 Monate. Die genaue Dauer hängt von der Unternehmensgröße, der verfügbaren Datenqualität und den gewählten Berichtsstandards ab. CSRD-konforme Berichte benötigen aufgrund ihrer detaillierten Anforderungen meist längere Vorbereitungszeiten als freiwillige Nachhaltigkeitsberichte.

Was beeinflusst die Dauer der Nachhaltigkeitsberichterstattung?

Die Dauer der Nachhaltigkeitsberichterstattung wird durch mehrere entscheidende Faktoren bestimmt. Unternehmensgröße und Komplexität spielen eine zentrale Rolle, da größere Organisationen mehr Datenquellen koordinieren und umfangreichere Wertschöpfungsketten analysieren müssen.

Die verfügbare Datenqualität beeinflusst den Zeitaufwand erheblich. Unternehmen mit bereits etablierten ESG-Datensammlungsprozessen können deutlich schneller einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen. Fehlen strukturierte Datenerfassungssysteme, verlängert sich die Vorbereitungsphase um mehrere Wochen.

Interne Ressourcen und verfügbare Kapazitäten bestimmen ebenfalls das Tempo. Teams, die ausschließlich für die Berichtserstellung freigestellt werden, arbeiten effizienter als solche, die das Projekt neben anderen Aufgaben bewältigen müssen.

Der gewählte Berichtsstandard hat direkten Einfluss auf den Aufwand. CSRD-konforme Berichte erfordern detaillierte Wesentlichkeitsanalysen nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS), während freiwillige Standards wie VSME pragmatischer und zeitsparender umgesetzt werden können.

Wie lange dauert ein Nachhaltigkeitsbericht für kleine und mittlere Unternehmen?

Kleine und mittlere Unternehmen benötigen für einen vollständigen Nachhaltigkeitsbericht etwa 14 bis 27 Wochen, aufgeteilt auf verschiedene Projektphasen. Diese Zeitschätzung basiert auf einem strukturierten Vorgehen mit angemessenen Ressourcen.

Die Datensammlung dauert typischerweise 4 bis 8 Wochen. In dieser Phase werden relevante ESG-Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen zusammengetragen, Kennzahlen definiert und die Datenqualität sichergestellt. Unternehmen ohne etablierte Nachhaltigkeitsstrukturen benötigen meist die längere Zeitspanne.

Für die Wesentlichkeitsanalyse sollten KMU 2 bis 4 Wochen einplanen. Diese Phase identifiziert die für das Unternehmen relevanten Nachhaltigkeitsthemen und bewertet deren Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit und die Stakeholder.

Die eigentliche Berichtserstellung nimmt 6 bis 12 Wochen in Anspruch. Hier werden die gesammelten Informationen strukturiert aufbereitet, analysiert und in den gewählten Berichtsstandard übertragen. CSRD-konforme Berichte benötigen aufgrund ihrer detaillierten Anforderungen meist längere Bearbeitungszeiten.

Die finale Überprüfung und Qualitätssicherung dauert 2 bis 3 Wochen. In dieser Phase erfolgen interne Reviews, mögliche externe Prüfungen und letzte Anpassungen vor der Veröffentlichung.

Welche Phasen durchläuft die Erstellung eines CSRD-konformen Berichts?

Ein CSRD-konformer Bericht durchläuft fünf strukturierte Hauptphasen, die systematisch aufeinander aufbauen. Der Prozess beginnt mit einer umfassenden Gap-Analyse und endet mit der externen Prüfung des fertigen Berichts.

Die Gap-Analyse und Vorbereitung bilden das Fundament. Hier werden bestehende Nachhaltigkeitsstrukturen bewertet, Datenlücken identifiziert und notwendige Vorbereitungen getroffen. Diese Phase schafft Klarheit über den Projektumfang und die benötigten Ressourcen.

In der Datenerhebung und -validierung werden alle relevanten ESG-Informationen systematisch gesammelt und auf Qualität geprüft. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Erfassung von Scope-1- bis Scope-3-Emissionen für den Corporate Carbon Footprint sowie sozialen und Governance-Kennzahlen.

Die Wesentlichkeitsanalyse nach ESRS stellt eine zentrale Phase dar. Hier werden die für das Unternehmen relevanten Nachhaltigkeitsthemen identifiziert, bewertet und priorisiert. Diese Analyse bestimmt, über welche Themen das Unternehmen detailliert berichten muss.

Die Berichtserstellung gemäß den CSRD-Anforderungen erfolgt nach den European Sustainability Reporting Standards. Alle gesammelten Daten werden strukturiert aufbereitet und in das vorgeschriebene Format übertragen. Dabei müssen spezifische Offenlegungsanforderungen und Berichtsformate eingehalten werden.

Die externe Prüfung bildet den Abschluss. Ein zertifizierter Prüfer validiert die Berichtsinhalte und bestätigt die Konformität mit den CSRD-Anforderungen. Diese Prüfung ist für berichtspflichtige Unternehmen verpflichtend.

Wie kann die Berichtserstellung beschleunigt werden?

Die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts lässt sich durch strategische Vorbereitung und professionelle Unterstützung erheblich beschleunigen. Kontinuierliche Datensammlung statt punktueller Erhebung reduziert den Zeitaufwand um mehrere Wochen.

Frühzeitige und systematische Datensammlung bildet die Grundlage für effiziente Berichtsprozesse. Unternehmen, die ESG-Kennzahlen kontinuierlich erfassen und strukturiert ablegen, können die Datensammlungsphase von 8 auf 3 bis 4 Wochen verkürzen.

Digitale Tools und Softwarelösungen automatisieren wiederkehrende Aufgaben und reduzieren den manuellen Aufwand. Spezialisierte ESG-Reporting-Plattformen unterstützen bei Datensammlung, Kennzahlenberechnung und Berichtsgenerierung.

Externe Beratungsunterstützung beschleunigt den gesamten Prozess durch Fachexpertise und bewährte Methoden. Spezialisierte Nachhaltigkeitsberater übernehmen als externe Nachhaltigkeitsmanager komplexe Aufgaben wie Wesentlichkeitsanalysen oder die CSRD-konforme Berichtserstellung und arbeiten dabei eng mit internen Teams zusammen.

Standardisierte Prozesse und Vorlagen schaffen Effizienz für wiederkehrende Berichtszyklen. Einmal etablierte Strukturen und Workflows reduzieren den Aufwand für Folgeberichte erheblich.

Kontinuierliches Nachhaltigkeitsmanagement statt einmaliger Berichtserstellung transformiert die Herangehensweise grundlegend. Unternehmen, die Nachhaltigkeit als strategisches Thema verankern und laufend managen, können Berichte deutlich schneller und in höherer Qualität erstellen.

Wer ist von der CSRD betroffen?

Nach dem aktuell verabschiedeten Omnibus-Rechtsakt auf EU-Ebene werden Unternehmen für die CSRD grundsätzlich nur noch dann berichtspflichtig, wenn sie beide Schwellen überschreiten: mehr als 1.000 Mitarbeitende im Jahresdurchschnitt und mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz pro Jahr. Für Mutterunternehmen großer Gruppen gilt derselbe Maßstab auf konsolidierter Basis.

Zusätzlich wurden die Anwendungstermine bereits mit der separaten „Stop-the-clock“-Richtlinie verschoben: Unternehmen der bisherigen Welle 2 müssen nicht mehr wie ursprünglich 2026 erstmals berichten; diese Pflichten wurden um zwei Jahre nach hinten geschoben und somit werden die Unternehmen erst ab 2028 berichtspflichtig.

Wie ADCONTERRA bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung hilft

ADCONTERRA bietet eine umfassende Lösung für die professionelle Nachhaltigkeitsberichterstattung und reduziert den Zeitaufwand für Unternehmen erheblich. Unsere strukturierte Herangehensweise ermöglicht es, auch komplexe CSRD-konforme Berichte effizient zu erstellen:

• Komplette Projektbegleitung von der ersten Gap-Analyse bis zum fertigen Bericht
• Professionelle Datensammlung und -validierung durch ESG-Experten
• CSRD-konforme Wesentlichkeitsanalysen nach den aktuellen ESRS-Standards
• Digitale Tools für effiziente Datenerfassung und Kennzahlenberechnung
• Externe Nachhaltigkeitsmanager als Ergänzung zu internen Teams
• Etablierung nachhaltiger Prozesse für wiederkehrende Berichtszyklen

Die Erstellung eines professionellen Nachhaltigkeitsberichts erfordert ein strukturiertes Vorgehen und eine ausreichende Zeitplanung. Mit der richtigen Vorbereitung, geeigneten Tools und professioneller Unterstützung lassen sich jedoch sowohl Zeitaufwand als auch Berichtsqualität optimieren. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zu Ihrem Nachhaltigkeitsbericht.